ERP System คืออะไร จำเป็นไหมกับการทำธุรกิจ

ERP System คืออะไร จำเป็นไหมกับการทำธุรกิจ

            มีหลายครั้งที่คนในแวดวงธุรกิจพูดถึง ERP System บ้างก็ว่าเป็นสิ่งที่จะช่วยให้ทำธุรกิจได้ง่ายขึ้น ทุกบริษัทควรมี แต่บ้างก็ว่ามันอาจไม่ได้ไม่จำเป็นขนาดนั้น… แล้วความจริงเป็นแบบไหนกันแน่ ERP System คืออะไร จำเป็นไหมกับการทำธุรกิจ มาดูไปพร้อมๆ กันเลย

ERP System คืออะไร

            แม้ว่าหลายคนจะพูดถึง แต่หลายคนก็อาจจะยังไม่รู้จัก เพราะฉะนั้นมาดูกันดีกว่าว่าเจ้าสิ่งนี้คืออไร

            Enterprise Resource Planning หรือ ERP System คือ โปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ที่ช่วยจัดการ และวางแผนการใช้งานทรัพยากรขององค์กรธุรกิจทุกรูปแบบให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

            โดยจะทำหน้าที่เก็บข้อมูลจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ เช่น บัญชี การเงิน จัดซื้อ จัดจ้าง วางแผน การผลิต ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ บริการลูกค้า ฯลฯ พูดได้ว่าเก็บครบตั้งแต่ต้นน้ำ ถึงปลายน้ำ และนำข้อมูลทั้งหมดนั้นมาวิเคราะห์ พร้อมแสดงผลให้ผู้ประกอบการรับรู้ เพื่อนำไปพัฒนาแผนการทำงานเดิม หรือเพิ่มเติมแผนงานใหม่ ให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า คู่ค้า รวมถึงการทำงานของพนักงานในองค์กรเอง

ERP System คือสิ่งที่สร้างประโยชน์ได้มากกว่าที่คิด

            เมื่อทราบแล้วว่า ERP System คืออะไร และมีภาพรวมการทำงานประมาณไหน สิ่งที่ควรรู้เพิ่มเติมคือประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจาก ERP System ซึ่งมีอยู่มากมาย เช่น

• ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของการทำธุรกิจได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นรายรับ รายจ่าย กำไร การทำงานของพนักงานแต่ละฝ่าย รวมถึงปัจจัยเสี่ยงที่กำลังจะก่อให้เกิดปัญหาในอนาคต เพราะหากองค์กรมีขนาดใหญ่ ย่อมมีฝ่ายแยกย่อยไปมากมาย บางครั้งการจะเรียกดูเอกสารที่เกี่ยวข้อง หรือนัดประชุมพร้อมกันทั้งหมด ไม่ใช่เรื่องง่าย
• ช่วยให้องค์กรจัดเก็บข้อมูลสำคัญได้อย่างครบถ้วน ไม่ตกหล่น เพราะอย่างที่บอกว่า ERP System คือ โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยเก็บข้อมูลจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจตั้งแต่ต้นน้ำ ถึงปลายน้ำ
• ช่วยให้ผู้บริหารสามารถปรับเปลี่ยนแผนการทำงานของแต่ละฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทันต่อสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงในด้านต่างๆ
• ช่วยลดปัญหาจากการเกิดความผิดพลาดของแรงงานคน (Human Error) เพราะคนมีข้อจำกัดในเรื่องการใช้ร่างกายในการทำงาน จำเป็นต้องมีการพักผ่อนระหว่างวัน และนอนหลับให้เพียงพอ ดังนั้นหากจำนวนงานมีมากเกินไป โดยเฉพาะงานด้านเอกสารที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบสูง เช่น บัญชีรายรับ-รายจ่าย สต๊อกสินค้า การเบิกจ่ายวัตถุดิบในการผลิต การตวรจสอบคุณภาพสินค้า ฯลฯ อาจทำให้องค์กรเกิดความเสียหายได้ง่ายๆ ซึ่งบางครั้งความเสียหายนั้นก็อาจสูงเกินกว่าจะประเมินมูลค่าได้
• ช่วยลดการทำงานที่ล่าช้า และซ้ำซ้อน เพราะบางครั้งพนักงานหลายแผนกอาจมีขอบเขตงานบางอย่างที่ทับซ้อนกันอยู่ ทำให้ต้องทำงานหนักกันมากเกินไปโดยไม่จำเป็น ตัว ERP System มีความสามารถในการมองเห็นปัญหาเหล่านั้น และช่วยตัดกระบวนการบางอย่างที่ทับซ้อนกันออกไปได้ ทำให้การทำงานในภาพรวมของบริษัทเสร็จเร็วขึ้น
• ช่วยให้พนักงานในแต่ละฝ่ายทำงานประสานกันได้ราบรื่นมากขึ้น เนื่องจากการทำงานร่วมกันระหว่างฝ่าย จำเป็นต้องมีการพูดคุยกับบุคคลที่ไม่รู้จัก หรือไม่สนิทกัน อาจทำให้เกิดความไม่เข้าใจ จนนำไปสู่การทะเลาะกันได้ หากให้ ERP System คือตัวกลางที่เชื่อมต่อระหว่างฝ่ายต่างๆ ก็จะช่วยลดปัญหาเหล่านี้ลง

ERP System คือสิ่งจำเป็นกับการทำธุรกิจ

            จากข้อมูลทั้งหมด สรุปได้ว่า ERP System คือผู้ช่วยคนสำคัญที่ทุกองค์กรธุรกิจจำเป็นต้องมี เพราะด้วยความฉลาดของโปรแกรมซอฟต์แวร์ตัวนี้ จะช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างราบรื่น และสามารถเติบโตได้

            สำหรับ ERP System ที่อยากแนะนำให้ทุกคนรู้จักคือ ArgoERP ที่เอรีส อินเตอร์เนชันแนลเป็นผู้ผลิต ซึ่งนอกจากจะมีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่ ERP System ควรจะมีแล้ว ยังมีจุดเด่นอยู่ที่การปรับเปลี่ยนฟังก์ชั่นให้สามารถใช้ได้กับทุกโครงสร้างองค์กร ทำให้องค์กรต่างๆ ที่อยากติดตั้ง ArgoERP ไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยน หรือทำอะไรเพิ่มเติม

ศึกษารายละเอียด ERP System ให้มากขึ้น และสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เอรีส อินเตอร์เนชันแนล (ประเทศไทย) คลิก https://aresth.co.th/information/erp หรือโทร 063-325-3640